SECOP II

La necesidad de contar con un lugar en donde las entidades estatales puedan contratar de manera ágil y eficiente, además de hacerlo con transparencia para que la sociedad civil pueda observar cómo se gestiona el dinero de cada uno de los contribuyentes, ha dado lugar a la creación de un sitio transaccional llamada SECOP II. 

Averigua qué es SECOP II y todo lo que necesitas saber para poder utilizar fácilmente esta plataforma.

SECOP II ¿qué es?

SECOP II es la versión nueva del Sistema Electrónico de Contratación Pública. Es decir, pasó de ser una plataforma de publicidad simple a una transaccional que otorga a los compradores y proveedores la posibilidad de realización del proceso de contratación online.

Es una plataforma de transacciones que incluye cuentas tanto para las entidades del Estado como para los proveedores. Cada una de estas cuentas tendrán usuarios que se asocian a ellas. Desde dichas cuentas, las entidades del Estado crearán, evaluarán y adjudicarán los procesos de contratación. 

Asimismo, los proveedores podrán realizar comentarios a la documentación del proceso, realizar ofertas y hacer un seguimiento del proceso de selección en forma online.

Por otro lado, los organismos de control pueden de esta manera realizar una auditoría del Sistema de Compra y la sociedad civil podrá conocer la forma en que las entidades del Estado administran el dinero de los contribuyentes para la entrega de obras, bienes y servicios a la comunidad.

SECOP II Proveedores

Un Proveedor puede ser cualquier persona interesada interesada en participar dentro del Sistema de Compra Pública, a través de la venta de obras, bienes o servicios a las entidades del Estado. En Colombia, cualquier persona nacional o extranjera, natural o jurídica, podrá ser partícipe de los procesos de contratación del Estado. 

Los Proveedores son participantes indispensables dentro de la contratación pública, debido a que la política pública estatal se concreta a través de quienes proveen las obras, bienes y servicios en las distintas regiones de Colombia, tal como funciona en muchos países del mundo. 

¿Cómo convertirse en Proveedor del Estado Colombiano? Esto se logra a través de los instrumentos que la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente entrega a los Proveedores, (propios del Sist. de Contratación Pública - SECOP), los cuales se orientan a posibilitar su participación y estimular procesos de contratación que sean competitivos.

Los Proveedores podrán tener acceso a una cuenta propia, realizar seguimientos a los procesos, hallar oportunidades de negocio, y realizar envío de ofertas y observaciones. Este tipo de acciones representan más beneficios para ellos, ya que equivalen a más negocios, menos costos y más eficiencia.

Consulta el manual de Proveedores para el uso del SECOP II (click aquí).

SECOP 2 login

Para ingresar a SECOP II, tienes dos opciones: 

• Ingresar a través del sitio web. 
• Ingresar a través de la app. 

Si ingresas a través de www.secop.com.co, debes dirigirte hacia el acceso directo que dice "Ingrese al SECOP II". Luego debes ir al cuadro que se encuentra a la derecha de la pantalla, donde debes colocar el nombre de usuario y la contraseña. Una vez colocadas las credenciales de acceso, debes pulsar en el botón "Entrar". 

Si ingresas a través de la app, deberás descargar la aplicación gratuita "Oportunidades CCE" (Oportunidades de Contratación con el Estado) desde la Play Store de Google o la App Store de Apple. Una vez descargada la app, debes colocar tus credenciales de acceso y hacer clic en "Ingresar".

Registro SECOP II

Antes de explicar el proceso de registro, es necesario aclarar que existen dos clases de usuarios dentro de la plataforma: el administrador y el comprador.

• Administrador: Es aquel que está encargado de la creación y configuración de la cuenta de proveedor dentro de SECOP II. Dicha configuración está comprendida por las siguientes funciones:

1. Podrá dar autorización de acceso a la cuenta del proveedor, de parte de los usuarios.
2. Podrá gestionar la biblioteca de escritos (documentación).

La primer cuenta que deberá llevar a cabo su registro en SECOP II es la del usuario administrador. Cada cuenta de proveedor deberá tener en cualquier caso un usuario administrador.

• Proveedor: Es aquel que participa utilizando la cuenta de proveedor en los procesos contractuales de SECOP II. El mismo está facultado para participar en cualquier fase del proceso contractual (ejemplo: durante la presentación de oferta, en la presentación de las observaciones, en la gestión del contrato y en Las observaciones al informe de evaluación). Para realizar esto, deberá registrarse y después pedir el ingreso al administrador que corresponde a la cuenta de empresa.

Importante: Si eres una persona natural, podrás registrarte en SECOP II con una sola cuenta de usuario. O sea, que cumples el rol de usuario proveedor y administrador a la vez.

Dicho esto, es menester aclarar que el registro de usuarios que sean proveedores o administradores es igual. Es decir, los pasos de registro son los mismos. A continuación, explicaremos el proceso de registro.

Para realizar dentro de SECOP II la inscripción, el usuario tendrá las mismas dos opciones que en el caso de login (A través de la web o la aplicación móvil).

Si te registras a través del sitio web, sólo debes seguir los mismos pasos para ingresar, pero esta vez debes hacer clic en el botón que dice "Registro".

En cambio, si ingresas a través de la app, deberás seguir estos pasos: 

1 - Descarga la aplicación gratuita "Oportunidades CCE" (Oportunidades de Contratación con el Estado) desde la Play Store de Google o la App Store de Apple. 

2 - Una vez descargada la app, debes dirigirte hacia la parte inferior izquierda, hacia la opción de "Crea tu cuenta". 

3 - Una vez que hagas clic aquí, verás un formulario que deberás rellenar. 

4 - Recibirás un email para realizar la activación de la cuenta. Cuando ya hayas activado la cuenta, debes ingresar nuevamente a la aplicación, y colocar tu correo electrónico y la contraseña. 

5 - Aquí deberás colocar tus filtros o preferencias, que pueden ser las siguientes: 

• Bienes y productos que quieras ofertar. 
• Palabras clave dentro del objeto del proceso. 
• Rangos de valores en los cuales estás interesado. 

Luego de haber colocado las preferencias, empezarás a recibir distintas posibilidades de negocios que se generan dentro del Estado Colombiano. 

6 - Si quieres hacer una búsqueda más ágil, puedes hacer clic en la opción "Buscar procesos". También podrás realizar la búsqueda de entes por nombre o por número de NIT.

7 - Una vez que se arrojan los resultados, debes hacer clic en "Seguir" y te llegarán los procesos que hayan creado estas entidades que elegiste. Todos los días te llegará un Email con aquellos procesos que tengan las características que hayas seleccionado.

SECOP II consulta

En esta plataforma podrás realizar distintos tipos de consultas, las cuales podrás averiguar cómo realizarlas haciendo clic aquí. 

Asimismo, dentro de SECOP II puedes hacer una búsqueda de procesos. Los pasos para realizar esta búsqueda de procesos son los siguientes: 

1 - Ingresa al sitio web de SECOP II - Colombia Compra Eficiente. 

2 - Dirígete al acceso directo que dice "Búsqueda de procesos". 

3 - Te aparecerá un formulario que deberás completar en cada espacio disponible. Dicho formulario sirve para buscar el proceso de contratación. 

4 - Aquí hay dos maneras de buscar procesos de contratación: 

• A través de criterios de búsqueda simple. 
• Limitando los resultados (búsqueda avanzada). 

Si realizas una búsqueda simple, solamente debes completar con los datos de la entidad (búsqueda por nombre o número de documento) o los datos de proceso (es decir, realizar una búsqueda por número de proceso, por descripción o por la región). 

Si decides realizar una búsqueda avanzada limitando los resultados, te aparecerán los siguientes filtros: 

• Entidad Estatal
• Números de documentos
• Número del proceso
• Descripción
• Código UNSPSC
• Región
• Estado (Filtra los procesos en “publicados, adjudicados y celebrados, en evaluación y observaciones, cancelados y obsoletos”).
• Tipo de proceso (Ejemplo: se puede elegir licitación pública, enajenación de bienes con subasta, mínima cuantía, etc.)
• Seleccione
• Fecha de publicación desde - hasta (con calendario)
• Fecha de presentación de ofertas desde - hasta (con calendario)
• Fecha de apertura desde - hasta (con calendario) 

IMPORTANTE: En este proceso de búsqueda avanzada, estos son los cuatro criterios que siempre se recomienda diligenciar: país, región, tipo de proceso y estado. Con estos cuatro criterios podemos buscar de manera más específica y detallada todos nuestros procesos.

5 - Una vez que seleccionaste los criterios de búsqueda del proceso de la licitación, entonces le das clic en “Buscar”. Luego te diriges a la parte de abajo, donde te aparecerá una tabla con los resultados de la búsqueda. Dicha tabla te mostrará las siguientes características del proceso: 

• País (Colombia)
• Entidad Estatal (Ejemplo: Esc. de Postgrados de Policía Miguel Lleras Pizarro).
• Referencia (Es el número del proceso. Ejemplo: PN ESPOL MIC 013 2020).
• Descripción (Es una breve descripción de lo que es el objeto del contrato y lo que la entidad estatal está requiriendo. Ejemplo: Mantenimiento gral. a todo costo del circuito cerrado de TV de la Esc. de Postgrados de Policía "Miguel Lleras Pizarro'').
• Fase actual (Ejemplo: Presentación de oferta).
• Fecha de publicación (Muestra la fecha y la hora específica en que se publicó este proceso o esta licitación. Ejemplo: 42 minutos de tiempo transcurrido - 18/09/2022 08:23:15 PM |UTC-05:00| Bogotá).
• Fecha de presentación de ofertas (Te muestra cuánto tiempo te queda para presentar una oferta como proveedor a esta entidad estatal. Ejemplo: 4 días para terminar - 23/09/2022 03:00:00 PM |UTC-05:00| Bogotá).
• Cuantía (Aquí aparecerá el monto en pesos colombianos de la licitación o proceso de contratación).
• Estado (Muestra si el proceso ya fue adjudicado o no a un proveedor).

6 - A la derecha de cada fila de resultados arrojados dentro de la tabla, aparecerá el botón "Detalle". Si haces clic en este último botón, podrás ver detalladamente qué es lo que la entidad está requiriendo como tal en ese proceso de licitación.

Consejo: Para no perder la búsqueda realizada, haz clic derecho en “Detalle” y ábrelo en una pestaña nueva.

7 - Dentro de la página de “Detalle”, tienes la opción de suscribirte o imprimir el pliego de condiciones o detalles del proceso de contratación, haciendo clic en los respectivos botones.

Esperamos que en este sitio de SECOP II puedas encontrar los tipos de consultas que necesitas, además de los tipos de formatos, manuales y guías necesarios para poder utilizar correctamente esta plataforma.