SECOP II manuales y guías
La misión de contar con un desarrollo e impulso de políticas públicas, además de herramientas para regular los procesos de compras y contrataciones con el Estado, ha llevado a la Agencia Nacional de Contratación Pública - CCE a crear dentro de SECOP II un compendio de manuales y guías de contratación estatal, además de instructivos para un correcto uso del sitio.
Accede a todos estos manuales y guías de manera rápida y sencilla.
SECOP II: Manuales y guías para Entidades Estatales
Si estás en búsqueda de algún manual de contratación estatal, puedes consultar aquí todas las guías necesarias que te enseñarán cómo montar un Proceso en SECOP II.
Todos estos procesos de contratación con entidades estatales que describiremos a continuación, contienen dos etapas en común:
- Etapa de planeación
- Etapa de selección
Guía de Contratación de modalidad de Mínima Cuantía
En esta guía aprenderás a realizar el proceso de contratación de mínima cuantía en forma online.
En la etapa de planeación se realizará la creación del proceso, medición de los pliegos definitivos, se publicarán los pliegos definitivos, se habilitará el área de trabajo y se dará respuesta a las observaciones.
La etapa de selección se caracterizará por la apertura y examen de las ofertas que hayan llegado. Esta etapa consiste en la apertura y publicación de las ofertas y actas de cierres, la subsanaciones de requisitos o el contenido de la oferta por parte de los proveedores, la elaboración y publicación del informe de evaluación, las observaciones realizadas a este informe de evaluación, y por último, la realización del informe de adjudicación del proveedor elegido.
Para conocer detalladamente y realizar los pasos exitosamente de este proceso de contratación, puedes acceder a la guía de mínima cuantía del SECOP II (clic aquí).
Guía de Contratación de Licitación Pública
En esta guía aprenderás a realizar el proceso de contratación de licitación pública en forma online.
En la etapa de planeación se creará el pliego borrador de condiciones (es un formulario que consta de 6 apartados: Información general, Cuestionario, Configuración, Documentos del Proceso, Evaluación y Documentos de la oferta) de manera electrónica. Para ello, primero se deberá crear el proceso, se editarán los pliegos borrador de condiciones, después se publican estos pliegos borrador, luego se habilitará el área de trabajo en la que SECOP II encuentra las utilidades que se necesitan para adelantar el proceso de contratación online y así poder relacionarse con los proveedores en las distintas etapas; y finalmente, se dará respuesta a las observaciones que se realicen al pliego borrador.
En la etapa de selección se llevará a cabo toda la realización de los pliegos definitivos, apertura de ofertas y adjudicación final. Es decir que, al finalizar la etapa de planeación, podrás hacer la edición del pliego definitivo, donde se podrán efectuar actualizaciones a los pliegos borradores de condiciones del proceso de acuerdo a todas las observaciones que han sido recibidas. Luego de ello, se debe publicar el pliego definitivo.
Una vez publicado el pliego definitivo, la entidad estatal puede pedir que se realicen adendas (observaciones / modificaciones al pliego). Luego de efectuadas las adendas requeridas, se debe dar respuesta a estas observaciones realizadas al pliego definitivo, las cuales pueden ser respondidas de la misma forma que las observaciones realizadas al pliego borrador.
Cuando ya esté cumplida la fecha de cierre dispuesta por SECOP II, se abrirán y evaluarán las ofertas. Mientras se evalúan estas ofertas, se podrá solicitar a los proveedores realizar la subsanación de los requerimientos habilitantes o que se aclare el contenido de las mismas por medio de mensajes.
En esta parte, se debe elaborar un informe de evaluación en el formato que establezca la entidad estatal. Aquí los proveedores podrán enviar sus observaciones de este informe de evaluación y posteriormente se deberá dar respuestas a las mismas. Finalmente, cuando se hayan desarrollado todos estos pasos, ya se estará en condiciones de realizar el Informe de Adjudicación y así se finaliza con la etapa de selección.
Para conocer detalladamente y realizar los pasos exitosamente de este proceso de contratación, puedes acceder a la guía del SECOP II para realizar licitaciones (clic aquí).
Guía para Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía
En esta guía aprenderás a realizar el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en forma online.
En la etapa de planeación se creará el pliego borrador. Para ello, se debe comenzar con la creación del proceso, después se editarán los pliegos borradores y se publicarán los mismos. Luego de ello, el SECOP II habilitará el área de trabajo del proceso de contratación, donde encontrará las utilidades que se necesitan para el adelantamiento del mismo y así poder relacionarse con los proveedores en las distintas etapas. Por último, se dará respuesta a las observaciones que se realicen al pliego borrador.
La etapa de selección tendrá a su vez 3 subetapas, que son las siguientes:
- Pliegos definitivos
- Sorteo
- Apertura y evaluación de ofertas
En la subetapa de pliegos definitivos se llevará a cabo la edición y publicación de estos. Cuando se hayan publicado los mismos, recibirán las observaciones pertinentes y estas deberán ser contestadas de la misma forma en que se han contestado las observaciones al pliego borrador.
En la subetapa de sorteo, se deben registrar dentro de SECOP II los resultados del sorteo que haya realizado la entidad Estatal. Una vez ingresados los resultados de este sorteo en la plataforma, se debe publicar la lista de los proveedores que han sido elegidos bajo este sistema.Por último, se pueden realizar adendas (modificaciones) al pliego de condiciones por parte de la entidad estatal.
En la subetapa final de apertura y evaluación de ofertas, se lleva a cabo la apertura de ofertas y la publicación del acta de cierre de las mismas. Mientras se evalúan estas ofertas, se puede pedir a los proveedores que se subsanen algunos requisitos habilitantes o que se aclare el contenido de dicha oferta.
Después de ello, se debe elaborar y publicar el informe de evaluación para que los proveedores puedan realizar sus observaciones al mismo. Luego, se deberá dar respuesta a las observaciones realizadas al informe de evaluación mediante el plazo establecido por la entidad estatal.
Finalmente, se debe elaborar y publicar el informe adjudicación, dando así por terminada la selección del proveedor. De esta manera, se puede generar el contrato electrónico del proceso de contratación y luego enviárselo al proveedor.
Para conocer detalladamente y realizar los pasos exitosamente de este proceso de contratación, puedes acceder a la guía para realizar el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía (clic aquí).
Guía para Proceso de Concurso de Méritos Abierto
En esta guía aprenderás a realizar el proceso de Concurso de Méritos Abierto en forma online.
En la etapa de planeación se creará el pliego borrador. Para ello, se debe comenzar con la creación del proceso, después se editarán los pliegos borradores y se publicarán los mismos. Luego de ello, el SECOP II habilitará el área de trabajo del proceso de contratación, donde encontrará las utilidades que se necesitan para el adelantamiento del mismo y así poder relacionarse con los proveedores en las distintas etapas. Por último, se dará respuesta a las observaciones que se realicen al pliego borrador.
En la etapa de selección se llevará a cabo toda la realización de los pliegos definitivos, apertura de ofertas y adjudicación final. Es decir que, al finalizar la etapa de planeación, podrás hacer la edición del pliego definitivo, donde se podrán efectuar actualizaciones a los pliegos borradores de condiciones del proceso de acuerdo a todas las observaciones que han sido recibidas. Luego de ello, se debe publicar el pliego definitivo.
Una vez publicado el pliego definitivo, la entidad estatal puede pedir que se realicen adendas (observaciones / modificaciones al pliego). Luego de efectuadas las adendas requeridas, se debe dar respuesta a estas observaciones realizadas al pliego definitivo, las cuales pueden ser respondidas de la misma forma que las observaciones realizadas al pliego borrador.
Cuando ya esté cumplida la fecha de cierre dispuesta por SECOP II, se abrirán los sobres habilitantes y se publicará el acta de cierre. Mientras se evalúan estas ofertas, se podrá solicitar a los proveedores realizar la subsanación de los requerimientos habilitantes o que se aclare el contenido de las mismas por medio de mensajes. Después se procede a la apertura de los sobres técnicos, donde sólo se admitirán las ofertas que hayan cumplido con los requerimientos habilitantes.
En esta parte, se debe elaborar un informe de evaluación y posteriormente publicar las ofertas. Una vez conocidas las ofertas por los proveedores, podrán enviar sus observaciones del informe de evaluación y luego se deberá dar respuestas a las mismas. Finalmente, se debe hacer la apertura del sobre económico (la mejor oferta técnica que excluye a los demás proveedores), y se realizará el Informe de Adjudicación, finalizando así con la etapa de selección.
Para conocer detalladamente y realizar los pasos exitosamente de este proceso de contratación, puedes acceder a la guía de concurso de méritos en SECOP II (clic aquí).
SECOP II: Manuales y guías para Proveedores
Para acceder a cualquier guía del SECOP II sobre proveedores, puedes hacer clic aquí, donde aprenderás a hacer desde un registro, hasta presentar observaciones, ofertas, manifestar interés y realizar una gestión contractual.
SECOP II: Manuales, guías y documentos tipo
El desarrollo y la implementación de estándares y documentos tipo para los distintos momentos de la gestión de contratos públicos son algunas de las funciones de Colombia Compra Eficiente. Para tal fin, se puede acceder a cualquier guía de Colombia Compra Eficiente haciendo clic aquí, donde la institución se ha encargado de expedir contratos tipo o estándar, además de pliegos.
Dichos pliegos o contratos estándares son imprescindibles, debido a que quienes utilicen recursos provenientes del Presupuesto General de la Nación por medio de contrataciones de obra pública, tendrán la obligación de utilizar los pliegos, contratos o apéndices tipo expedidos aquí.
Colombia Compra Eficiente se encarga de expedir pliegos, apéndices y contratos tipo para que puedan servir de guía de contratación para toda entidad estatal, y con el objetivo de agilizar la búsqueda de los mismos, esta entidad cuenta con un buscador que sirve para filtrar por temas (por ejemplo: acuerdos comerciales, codificación de bienes y servicios, garantías, incentivos, etcétera) o por palabra clave. Recomendamos el uso de esta herramienta para encontrar rápidamente lo que buscas.
En resumen, dentro de la Agencia Nacional de Contratación - Colombia Compra Eficiente podrás acceder por medio de SECOP II a manuales y guías para entidades estatales; guías para proveedores; y por último, a manuales, guías y documentos tipo no contemplados en las dos categorías anteriores. Esperamos que esta información te resulte de suma utilidad.