SECOP II consulta

La Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, a través de su plataforma de SECOP II ha implementado una sección de consulta, a fin de que los usuarios aprendan a tener una adecuada utilización del sitio de manera rápida y sencilla.

Conoce los tipos de consulta más solicitados en SECOP II y accede a la que sea de tu interés.

SECOP II: consulta procesos de contratación de Entes Estatales registrados

Dentro de SECOP II puedes consultar cualquier contrato realizado con las distintas entidades estatales registradas. Los pasos para realizar la consulta de licitaciones los puedes encontrar en detalle dentro del artículo principal de este sitio, en la parte de “Consulta”, donde se menciona cada opción allí disponible.

Recuerda que debes ingresar a la sección de “Búsqueda de procesos” dentro de la plataforma para hacer tu consulta, sin necesidad de estar registrado dentro de la misma.

Plan Anual de Adquisiciones de los Entes Estatales registrados

Otra de las posibles consultas a realizar dentro de esta plataforma es la del “Plan Anual de Adquisiciones de los Entes Estatales Registrados” (PAA). 

Este Plan Anual de Adquisiciones es una buena ocasión para comenzar con la utilización del SECOP II en tu ente estatal. Para ello, deberás registrar a este último y aquellos usuarios que se encarguen de la elaboración, aprobación y publicación del PAA. 

Las funciones del PAA dentro de SECOP II te permitirán seguir desde cerca la etapa de planeación y ejecución, además de tener a la vista las distintas versiones del PAA para un correcto seguimiento de las modificaciones realizadas durante el transcurso del año.

Para poder elaborar, publicar y actualizar tu Plan Anual de Adquisiciones, sigue estos pasos que se enumeran a continuación.

Si ya está registrado el ente estatal en SECOP II

1. Crea un equipo para el Plan Anual de Adquisición y designa a un usuario aprobador. 
2. Dentro del sitio web de SECOP II, dirígete a "Inicio", luego busca debajo de la página el logo del "Plan Anual de Adquisiciones (PAA)" y verás un buscador de PAA, coloca los datos y descarga la plantilla. 

Síntesis: inicio > Plan Anual de Adquisiciones (PAA) > Plan Anual de Adquisiciones en SECOP II. 

3. Debes diligenciar esta plantilla con los códigos que otorga el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas. 
4. Dentro de la plantilla, la primera página contiene los campos del PAA que ya conoces.
5. La segunda página de la plantilla tiene códigos de datos que deberás diligenciar en la primera página (es decir, códigos propios del clasificador de bienes y servicios, códigos para el sitio en donde realizarás la adquisición y para la forma de adquisición). La finalidad de esta herramienta es incrementar la calidad informativa en los Planes Anuales de Adquisición.
6. Una vez que has diligenciado la plantilla, deberás cargarla. SECOP II te avisará si se hallan errores en la carga y te indicará en qué línea se encuentran estos desaciertos. Es importante recordar que no podrás cargar un archivo Excel diferente a la plantilla de SECOP II.
7. Publica tu PAA. Recuerda que solamente el usuario que tiene la facultad de aprobación en la plataforma es quién podrá aprobar y hacer la publicación del PAA.

Si no está registrado el ente estatal en SECOP II

Si el ente Estatal aún no ha sido registrado en SECOP II, primero deberás registrarlo siguiendo estos pasos: 

1. Elige un usuario administrador, el cual deberá tener autorización por el ordenador del gasto del ente Estatal. 
2. Solicita al usuario administrador que haga su registro en SECOP II y lleve adelante la creación de la cuenta del ente estatal. 
3. Continúa con los pasos 1 a 7 para entes estatales ya registrados en SECOP II, mencionados más arriba.

Si aún no tienes el formato del Plan Anual de Adquisiciones en SECOP II, puedes hacer clic aquí para acceder al mismo.

Asimismo, puedes acceder a las distintas guías para realizar un Plan Anual de Adquisiciones y publicarlo dentro de SECOP II. Si surgen dudas durante la realización o publicación del mismo, puedes también consultar las posibles preguntas frecuentes.

Consulta de entidades registradas en el SECOP II

Para realizar en SECOP II una consulta sobre entidades registradas en sus bases de datos, puedes acceder al buscador de entidades registradas. 

Para realizar correctamente tu búsqueda, sólo necesitas el Nit o el nombre de la entidad estatal registrada. Luego de ello, debes pulsar en el botón "Aplicar" y te aparecerá abajo un cuadro de tres columnas, las cuales te otorgarán como información el número de Nit, el nombre de la entidad estatal y la cantidad de usuarios registrados en la misma.

Consulta de acuerdos Comerciales y trato nacional por reciprocidad

Si estás buscando acuerdos comerciales vigentes, certificados de trato nacional por reciprocidad, cómo manejar los acuerdos comerciales en los procesos contractuales, además de los valores aplicables (umbrales) en acuerdos comerciales o información de interés sobre la aplicabilidad de un acuerdo comercial con la Unión Europea al Reino Unido, puedes hacer clic aquí y acceder a la parte que te interese.

SECOP II consulta proveedores

Usualmente, la consulta más realizada por proveedores en SECOP II es cómo acceder en detalle a las ofertas de los competidores (otros proveedores) dentro de un proceso de contratación.

Pasos para la consulta y descarga de información

1. En el área de trabajo del proceso hay una sección llamada “Lista de proveedores”. Allí vas a encontrar todos los proveedores que están participando en un proceso de contratación.
2. Cuando la entidad del estado publique las ofertas, al lado del nombre de cada proveedor se habilitará un link en color azul. Haciendo clic allí, la plataforma habilita una ventana emergente con el detalle de toda la oferta de ese proveedor.
3. Recuerda que puedes descargar todos los documentos haciendo clic en el botón “Descargar todos”. La plataforma descargará todos los documentos en un archivo “.Zip”.

SECOP II consulta ciudadana

La consulta ciudadana busca mediante la participación tener el conocimiento de las opiniones, propuestas o sugerencias, aportes y comentarios de la ciudadanía, los usuarios y los grupos de interés acerca de los proyectos, políticas, normas, trámites o programas, que son adelantados por el ente estatal antes de que sean formulados o que se tomen decisiones. 

De esta manera, se priorizarán problemáticas o asuntos vinculados a la selección o evaluación de programas, rendición de cuentas, proyectos de inversión u obras durante cualquier etapa de la gestión pública, además de servir como mecanismo de mejora para los trámites y disposiciones legales.

Si quieres acceder a los temas de discusión actuales dentro de la consulta ciudadana, puedes acceder a la siguiente plantilla haciendo clic aquí.

Dentro de SECOP II, estos son los tipos de consulta más conocidos. Esperamos que este material didáctico sea de suma utilidad para tu capacitación en el correcto uso del sitio. En caso de tener dudas sin resolver que no aparezcan en las guías o consultas mencionadas en esta página, puedes acceder a www.secop.com.co y utilizar cualquiera de los medios de comunicación disponibles en la Mesa de Servicio.